In der heutigen Geschäftswelt ist Microsoft 365 zu einer wichtigen Lösung für Unternehmen geworden, die ihre Produktivität steigern und ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten lassen möchten. Doch diese fortschrittliche Technologie ist nicht immun gegen die wachsende Bedrohung von Cyberangriffen. Im Gegenteil, es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft 365 aufgrund seiner weit verbreiteten Nutzung und der sensiblen Unternehmensdaten, welche verarbeitet werden, ein attraktives Ziel für Cyberkriminelle ist. In den Medien und Fachpublikationen finden sich zahlreiche Berichte über erfolgreiche Angriffe auf M365-Instanzen und die damit verbundene Gefährdung der Datensicherheit. Diese Fälle unterstreichen die Notwendigkeit eines robusten Sicherheitskonzepts zur Datensicherung und einer zuverlässigen Backup-Strategie, um solche Bedrohungen abzuwehren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

Um stets auf dem aktuellen Stand der Bedrohungen und Sicherheitspraktiken zu bleiben, empfehle ich Ihnen, Sicherheitsrichtlinien zu definieren und zu verfolgen, Sicherheitstools einzusetzen und Ihre Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit potenziellen Cyberangriffen zu schulen.
Doch selbst wenn Sie all diese Empfehlungen zur Cybersicherheit umsetzen, die letzte Instanz im Notfall, quasi Ihre Lebensversicherung, ist immer ein zuverlässiges Backup für Microsoft 365 zu besitzen.

Die folgenden Beispiele zeigen, warum das so wichtig ist:

• Schutz vor Datenverlust bei versehentlichem Löschen
• Wiederherstellungsmöglichkeit nach Cyberangriffen wie Ransomware 
• Einhaltung von Compliance-Anforderungen durch Archivierung und Langzeitspeicherung von Daten
• Schutz vor internen Fehlern und böswilligen Innentätern
• Geschäftskontinuität bei Serviceausfällen oder Störungen in Microsoft 365

Sich beim Backup der Daten von M365 nicht ausschließlich auf Microsoft Technologien zu verlassen, ist Teil einer Multi-Vendor-Strategie und kann verschiedene Vorteile bieten. Wir empfehlen das Backup von M365 nicht beim selben Cloud Provider (Azure) umzusetzen. Hier sind einige Gründe, warum es sinnvoll sein kann, ein Backup von M365 zu einem zusätzlichen Cloud-Anbieter auszulagern:

• Risikominderung: Reduzierung des Risikos von Ausfällen oder Datenverlust bei einem einzigen Anbieter
• Unabhängigkeit: Keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter, ermöglicht die Auswahl des besten Anbieters für spezifische Anforderungen
• Datensicherheit: Zusätzliche Sicherheitsschicht, weil Backups bei einem separaten Cloud-Anbieter aufbewahrt werden
• Flexibilität bei der Wiederherstellung: Auswahl des besten Wiederherstellungsszenarios und Zugriff auf verschiedene Funktionen und Tools verschiedener Anbieter

Veeam Backup für Microsoft 365 ist eine speziell entwickelte Lösung, die viele der Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Backup von Microsoft 365-Instanzen effektiv lösen kann. Hier sind einige der Herausforderungen, die Veeam Backup für Microsoft 365 angeht:

• Datenverlust bei versehentlichem Löschen: Benutzer können versehentlich E-Mails, Dokumente oder andere Daten in Microsoft 365 löschen. Veeam Backup für Microsoft 365 bietet die Möglichkeit, gelöschte Daten aus Backup-Dateien wiederherzustellen und so Datenverluste zu vermeiden. 
• Sicherung von OneDrive, Exchange Online und SharePoint Online: Microsoft 365 umfasst verschiedene Dienste und Anwendungen, darunter OneDrive, Exchange Online und SharePoint Online. Veeam Backup für Microsoft 365 ermöglicht die umfassende Sicherung all dieser Dienste, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten geschützt sind.
• Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen: Ransomware-Angriffe sind eine ernsthafte Bedrohung für Unternehmen. Veeam Backup für Microsoft 365 bietet die Möglichkeit, Daten aus einem vor dem Angriff erstellten Backup wiederherzustellen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten schnell und nahtlos wiederherzustellen, ohne auf Lösegeldforderungen eingehen zu müssen.
• Langzeitspeicherung und Archivierung: Microsoft 365 bietet begrenzte Aufbewahrungsoptionen für historische Daten. Veeam Backup für Microsoft 365 ermöglicht die Langzeitspeicherung und Archivierung von Daten außerhalb von Microsoft 365. Dies ist besonders wichtig, um gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von Daten zu erfüllen.
• Schutz vor internen Fehlern und böswilligen Absichten: Auch interne Fehler oder böswilliges Verhalten können zu Datenverlusten führen. Veeam Backup für Microsoft 365 ermöglicht die Wiederherstellung von Daten aus Backup-Dateien, um solche Fehler oder böswilligen Aktionen rückgängig zu machen und den Geschäftsbetrieb reibungslos fortzusetzen.
• Veeam Backup für Microsoft 365 bietet eine umfassende Lösung für das Backup von Microsoft 365 und hilft Unternehmen, ihre Daten zu schützen, das Risiko von Datenverlusten zu minimieren und eine effiziente Wiederherstellung im Notfall zu gewährleisten. Mit Einsatz dieser Lösung können Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten behalten und ihre Geschäftskontinuität sicherstellen.

Folgende Skizze veranschaulicht die grobe Architektur, welche Ihr Veeam Service Provider für M365 bereitstellen muss. Sie als Endkunde profitieren dann von allen Vorteilen einer typischen Software as a Service (SaaS) Lösung, wie wir Sie Ihnen in Bezug auf M365 Backup bereitstellen können.

Die Bedeutung eines Backups für Microsoft 365 für verantwortliche IT-Entscheider kann nicht genug betont werden. Es bietet Schutz vor Datenverlust, ermöglicht die Wiederherstellung nach Cyberangriffen, unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorschriften, sichert Unternehmen vor internen Fehlern ab und gewährleistet Geschäftskontinuität bei Serviceausfällen. Investieren Sie in ein zuverlässiges Backup-System um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensdaten jederzeit geschützt und wiederhergestellt werden können. Ihr zukünftiger Geschäftserfolg könnte davon abhängen.

Wir, die audius, sind seit mehr als 30 Jahren in der IT-Branche tätig und bieten außer Softwarelösungen auch Dienstleistungen im Bereich von Cloud-Technologien und IT-Security an. Zudem bieten wir Ihnen einen rundum Backup-Service Ihrer M365-Umgebung. Gern beraten wir Sie bei der Auswahl der richtigen Backup-Strategie und übernehmen sowohl die Implementierung, die Bereitstellung des Storage, die Überwachung der aktiven Backups als auch die Einrichtung des Customer-Restore-Portals für Ihr Unternehmen. Auch für Backups von virtuellen Maschinen, physischen Servern und sonstigen Cloud-Ressourcen sind wir der richtige Ansprechpartner und erarbeiten für Sie eine individuelle Lösung – sprechen Sie uns gerne an, wir freuen uns auf Sie!